世界中の大学と協力して、CALAは単独で会議を開催することは無く、毎年会議を主催する大学に会議の管理を委任します。ホスト大学には、CALA年次会議を主催していただき、関連するすべての側面を組織して頂くという役割が与えられます。

CALAは、アジア言語人類学の分野に貢献するために設立された、完全なる非営利団体であり、CALAによって調達された資金はすべて、資金を必要とする団体や組織に送金されます。これらの機関には、金融機関、民族コミュニティ、および研究が含まれます。したがって、CALAはこれらの組織に資金提供する事を約束し、すべての金銭が迅速かつ完全な透明性をもって分配されるようにします。要望に応じて、利害関係者が金融口座を利用できるようにし、経済的目標の詳細については、各ホスト機関に問い合わせることができます。

 CALAの中央委員会（https://cala.asia/central-committee/）は毎年、Annual CALAに対する責任を選択した機関に委任しています。選択された機関は、財務やCALAの包括的成功を含むCALAのすべての側面を管理します。各副委員会および科学委員会の任務は、それぞれのCALAの設立時に設定されています。Annual CALA会議主催管理委員会は、年次会議を管理するために科学委員会委員と協力してすべての副委員会を組織します。

CALAの運営陣は、アジア各地および世界中で、毎年選出されたホスト機関と連携しています。このような機関は、CALAをさらに拡大させるための大規模な主要提携組織となっています。そのため、各年次CALA会議はこれらの機関によって開催および完全管理され、各CALAに関するすべての連絡はこの機関との間で行われます（こちらを参照）。